1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Vaajakosken Kuntohoito Oy
Y-tunnus: 0489351-2
Osoite: Savonmäentie 15
Postinumero: 40800
Postitoimipaikka: VAAJAKOSKI
Puhelinnumero: 014 263 460
Sähköpostiosoite:
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö
Yritys: Vaajakosken Kuntohoito Oy
Nimi: Juuso Kilpikoski
Osoite: Savonmäentie 15
Postinumero: 40800
Postitoimipaikka: VAAJAKOSKI
Puhelinnumero: 014 263 460
Sähköposti:
3. Tietosuojavastaava
Yritys: Vaajakosken Kuntohoito Oy
Nimi: Sinikka Kilpikoski
Osoite: Savonmäentie 15
Postinumero: 40800
Postitoimipaikka: VAAJAKOSKI
Puhelinnumero: 014 263 460
Sähköposti:
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Kerättäviä henkilötietoja käytetään:
Asiakkaan tunnistautumiseen ja käyttöoikeuksien hallintaan. Rekisteröityneiden käyttäjien tilausten toimittamiseen ja asiakassuhteen ylläpitoon sekä kehittämiseen.
5. Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste
Asiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella, tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi (Potilasasiakirja-asetus 5§).
6. Rekisterin tietosisältö
Asiakkaan nimi, Sähköpostiosoite, Puhelinnumero, Henkilötunnus, Käyttäjätunnus ja Salasana.
7. Tietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilytetään lain mukaan niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi lain säätämällä tavalla.
8. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin kerätään tietoja:
Henkilöltä itseltään. Viranomaisen pitämistä rekistereistä lain sallimissa rajoissa. Tietoja kerätään mm. Kela, Keski-Suomen Hyvinvointialueen tai yksityissektorin lääkärien lähetteistä.
9. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta yrityksen ulkopuolelle muualle kuin Omakantapalveluun ja lain mukaisesti potilaan lähettävälle taholle.
10. Rekisterin suojaus
Tiedot siirretään Diarium-potilastietojärjestelmään.
Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin.
Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.
11. Automaattinen päätöksenteko
Automatisoituja yksittäispäätöksiä (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22) ei tehdä.
12. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.
Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.
